De no haberlo hecho acordar modo y escala (o escalas) de valoración. Sugerimos que los profesores valoren y revaloren continuamente indicadores de logro con la escala insuficiente, bueno, excelente. En el boletín periódico además de la valoración de cada indicador, podrá computarse una valoración por área con la escala excelente, sobresaliente, aceptable, insuficiente y deficiente. Tal computo puede hacerse para cada área con reglas basadas en las valoraciones de los indicadores de las diversas asignaturas del área. Tales reglas pueden ser acordadas por la comunidad educativa.

Decidir que información desea mantener para presentar en los registros valorativos. Sugerimos mantener valoraciones de indicadores de logro de cada estudiante periodo a periodo, así como registro de inasistencia a clase y observaciones. Manteniendo esta información es posible generar cada periodo un reporte como el presentado a continuación:

Acordar un proceso para mantener la información así como responsables. Sugerimos que un administrador con experiencia en sistemas tipo Unix instale y mantenga sigue, periódicamente puede verificar y sacar copia de la información así como mejorar seguridad, integridad y privacidad. El mismo administrador podría mantener el cronograma, cuadrar detalles de presentación de los boletines e imprimirlos al final de cada periodo o del año. Sugerimos que los profesores modifiquen logros e indicadores antes de comenzar cada periodo y que ellos mismos valoren o reevaluen indicadores de los estudiantes a medida que transcurre el periodo.

Acordar la identificación que se empleará para cada periodo de cada año (debe ser una identificación XML válida). Se sugiere una como paño-periodo (por ejemplo p2007-1 para identificar primer periodo del año 2007), y una división de cada año en 4 periodos. Esta identificación será usada en diversos archivos (en particular en el cronograma) y puede usarse para marcar el repositorio de CVS.

Acordar la identificación que se empleará para los diversos grados (debe ser una identificación XML válida), se sugiere g1 para primero de primaria, g2 para segundo y así sucesivamente. Si hay diversos cursos en algunos grados, podrían ser g3a y g3b.

Acordar la forma como se identificaran los estudiantes de manera única (teniendo en cuenta que de un año a otro cambiarán y que puede haber homónimos). Puede ser bien con un número (por ejemplo de carnet) o por ejemplo si todos los estudiantes tienen accesos a computadores del colegio podría ser el año de nacimiento, el login y eventualmente un dígito para diferenciar repetidos.

Acordar la forma como se identificarán los profesores. Puede ser una identificación análoga a la de estudiantes.