Comúnmente en un colegio se generan reportes para padres al finalizar cada periodo y al finalizar el año. Esporádicamente podría requerirse un certificado de calificaciones de un año anterior (con información de cierre de año). Labores que se realizan con el programa reporte y scripts que asisten su utilización.
En el directorio reporte/2007 de la plantilla generada quedará un script y archivos para generar reportes periódicos en LaTeX. En el resto de esta sección se presenta como se generarían reportes empleado estas herramientas. Puede modificarlas de acuerdo a los requerimientos de su institución o si lo requiere puede crear un formato completamente diferente (por ejemplo en DocBook o HTML).
Los formatos que sugerimos para registros valorativos de periodos (ver el presentado al comienzo del capítulo Sección 2, “Planeando el uso de sigue”) y finales se basan en clases para LaTeX:
periodo.clsque es empleada para registros valorativos de periodos,
final.clsque es empleada para registros valorativos de final de año y
regval.clsque es una clase común empleada por los dos primeros.
Entre las características de estas clases están:
Generan PostScript para imprimir en papel tamaño oficio.
Incluye datos de la institución (nombre, slogan, rector(a)).
Incluye grado, periodo, moderador del grado, nombre de estudiante y observaciones.
Incluye valoraciones por área y por indicador (en el caso del registro final suponemos que sólo se incluyen indicadores pendientes).
Cuentan con espacio para la firma del moderador del grupo y el/la rector(a).
Modifíquelas de acuerdo a sus requerimientos, por ejemplo puede
comenzar modificando el nombre de la
institución, el eslogan y el nombre del rector en la
clase regval.cls. Con algo de
experiencia con LaTeX, con la herramienta
reporte, y eventualmente modificando el
script imprep.sh podrá adaptarla mucho
más para su institución.
Una vez se han valorado todos los indicadores de un periodo pueden generarse reportes de un estudiante o de un grado.
Puede generar el reporte de un estudiante (digamos
robcar de primero) con la siguiente secuencia
de instrucciones (desde el directorio base):
cd reporte/2007
../imprep.sh bprimaria/g1 p2007-1 ../../estudiante/1980/robcar/ > robcar-2007-1.tex
con lo cual creará el archivo TeX robcar-2007-1.tex
que podrá procesar para obtener un PostScript
(robcar-2007-1.ps) con:
latex robcar-2007-1.tex dvips -t legal -o robcar-2007-1.ps robcar-2007-1.dvi
e imprimir el PostScript con:
lpr robcar-2007-1.ps
Si desea especificar una fecha para el reporte indíquela como cuarto parámetro por ejemplo:
cd reporte/2007
../imprep.sh bprimaria/g1 p2007-1 ../../estudiante/1980/robcar/ 10/3/2007 > robcar-2007-1.tex
Si en lugar de generar un archivo LaTeX desea generar XML (para ver la información disponible) puede emplear:
cd reporte/2007
XML=1 ../imprep.sh bprimaria/g1 p2007-1 ../../estudiante/1980/robcar/
Para generar los reportes de un grado (digamos
bprimaria/g1)
desde el directorio base ejecute:
cd reporte/2007
../imprep.sh bprimaria/g1 p2007-1
con lo cual generará un reporte en TeX de cada estudiante del grado
bprimaria/g1 en el directorio
/tmp/impresion
con nombres como /tmp/impresion/repg1-1.tex,
/tmp/impresion/repg1-2.tex y así sucesivamente
(uno por cada estudiante del grado). En caso de generar
un grado, si lo requiere, puede especificar una fecha como
tercer parámetro.
Para imprimirlos todos puede emplear un script como
genps.sh (disponible en el directorio
reporte) que genera PostScript de cada
archivo con extensión .tex del
directorio /tmp/impresion.
Los reportes de la plantilla creada por
sigue-colegio.sh, emplean un programa
escrito en lenguaje prom (ver
intprom(1)) para calcular promedios
por área. Tal programa incluye unas reglas genéricas que
pueden modificarse fácilmente. Las reglas para
calcular promedios por área periódicamente está
en el archivo periodo.prom del
directorio de reportes, el contenido de este archivo es:
/* Calcula 'promedio' con base en valoraciones de indicadores (E,B o I).
Si más del 30% de los indicadores son I el promedio es deficiente.
Si más del 10% de los indicadores son I el promedio es insuficiente.
Si no hay indicadores I y el 90% o más son E el promedio es excelente.
Si no hay indicadores I y entre el 70% (inclusive) y el 90% son E
el promedio es sobresaliente.
En el resto de casos el promedio es aceptable.
Comportamiento es caso especial.
Dominio público. 2003.
*/
aserción(ejecutor=="reporte");
numi=0;
numb=0;
nume=0;
tot=0.0;
si (id=="Comportamiento") {
si (val_id[0]=="Comportamiento.Disciplina") {
vdis=val[0];
vcond=val[1];
}
sino {
vcond=val[0];
vdis=val[1];
}
si (vdis=="E" && vcond=="E") {
retorna "Excelente";
}
si (vdis=="B" && vcond=="E") {
retorna "Sobresaliente";
}
si (vcond=="B" || vcond=="E") {
retorna "Aceptable";
}
retorna "Insuficiente";
}
max=tamaño(val);
i=0;
mientras (i<max) {
si (val[i]=="E") {
nume=nume+1;
}
si (val[i]=="B") {
numb=numb+1;
}
si (val[i]=="I") {
numi=numi+1;
}
i=i+1;
}
tot=numi+numb+nume;
si (tot==0) {
mensaje("Error calculando promedio: Faltan calificaciones\n");
retorna " ";
}
pi=numi/tot;
pb=numb/tot;
pe=nume/tot;
si (pi>0.3) {
retorna "Deficiente";
}
si (pi>0.1) {
retorna "Insuficiente";
}
si (numi==0.0 && pe>=0.9) {
retorna "Excelente";
}
si (numi==0.0 && pe>=0.7) {
retorna "Sobresaliente";
}
retorna "Aceptable";
Este programa es ejecutado por reporte, el
cual entre otras (ver
reporte(1)) pasa
el vector val con las valoraciones de los
indicadores de todas las asignaturas del área.
Note que este programa trata el área Comportamiento de manera
especial, para el resto de áreas cuenta la frecuencia de valoraciones
excelente, las de bien y las de insuficiente y con base en los
porcentajes de cada una devuelve una valoración para el área.
Cuando modifique o haga programas para calcular promedios puede resultarle de utilidad mostrar información de depuración por error estándar, por ejemplo:
mensaje("El valor de a es" a "y el de b es " b);
También podrá verificar los tipos de su programa prom (suponiendo
que retornan un dato de tipo cadena) con:
intprom -C cadena -i periodo.prom
O antes de usar sus reglas para calcular promedios con reporte puede probar con valores inicializados por usted en un prologo (lo cual típicamente sería función de reporte) por ejemplo:
intprom -prologo "ejecutor=\"reporte\"; val[0]=\"E\"; val[1]=\"B\";" periodo.prom
Al concluir un año de acuerdo al decreto 230 de 2002 deben
computarse promedios por área.
Para esto se sugiere usar un nuevo periodo
(por ejemplo p2007-5) en el cual se agregan
valoraciones finales a los archivos de progreso de cada asignatura
de cada estudiante, así como
unas reglas para computar los promedios por asignatura y unas
reglas para computar promedios de área a partir de promedios
en asignaturas (ver Sección 5.2.1, “Computo de promedios”) .
![[Aviso]](./warning.png) | Aviso |
|---|---|
En los archivos del plan de estudio, no deben agregarse indicadores de logro nuevos en el periodo añadido para reportes finales. |
Para insertar los promedios en los archivos de progreso de cada asignatura puede emplearse la herramienta iniperiodo, por ejemplo así:
cd planest/2007 iniperiodo -anota "Fallas:0;Observaciones:" -tipoval Indicador \ -prom ../../reporte/2007/asig-final.prom -prom_rango "p2007-1:p2007-4" \ -norec "Recuperable;no" -p p2007-5 -pendiente "I" col.planest
o más breve empleando el script planest/inifinal.sh:
cd planest/2007 ../inifinal.sh 2007
Con esto se calculan promedios de las valoraciones más recientes
de todos los indicadores valorados entre los periodos
p2007-1 y p2007-4, las reglas para promediar están en
../../reporte/2007/asig-final.prom y los
promedios se agregan en cada asignatura en el periodo p2007-5.
Antes de modificar los archivos de progreso, puede experimentar el
computo sin agregar valoraciones a los archivos
empleando la opción -noescribir de
iniperiodo (eventualmente junto con las
ayudas sugeridas en la sección anterior para depurar programas
prom).
En caso de requerir sobreescribir promedios con reglas nuevas puede
emplear la opción -remplazar.
Para generar reportes finales también puede usar el script imprep.sh antes presentado, por ejemplo:
cd reporte/2007
../imprep.sh bprimaria/g1 p2007-5
al generar para el periodo p2007-5, este script
usará area-final.prom para
computar promedios con base en las
valoraciones finales por asignatura[7]. Este script también
empleará para el último periodo la clase de LaTeX
final.cls[8]