Cuando un nuevo estudiante o profesor ingrese a la institución
debe crearse un directorio bien en estudiante
o en profesor y debe referenciarse la nueva
información en el archivo del grado o del grupo de profesores y
en el caso de profesores también en el plan de estudios.
Cuando salga un estudiante o un profesor, no debe borrarse su directorio, porque hace parte de la memoria de la institución y puede requerirse en el futuro. Lo que debe hacerse es retirarlo del archivo del grupo y/o del plan de estudios (que de usarse CVS debería ser actualizado en el repositorio al final de cada periodo).
Puede generar listados en HTML de los estudiantes de cada grado y del
grupo de profesores, digamos en el directorio
/var/www/ssl/sigue/listas con:
# cd /var/nuestra-escuela/planest/2007/
# ../../grupo/genlistas.sh /var/www/ssl/sigue/listas/ 2007
El plan de estudios en sigue está dividido en:
(1) un archivo que referencia grados y las asignaturas por grados
y (2) archivos de cada asignatura con logros e indicadores.
El archivo que referencia grados y
asignaturas[4] por grados
(planest/2007/col.planest) normalmente
se fija al comienzo del año aunque en algunos casos
puede cambiarse de un periodo a otro.
Los archivos de cada asignatura con logros e indicadores
normalmente se actualizan cada periodo (para registrar los
logros e indicadores del periodo siguiente), labor que pueden realizar
los profesores. Por ejemplo el profesor de castellano
de primero podría modificar cada periodo los archivos
planest/2007/bprimaria/1/castellano.cla
y planest/2007/bprimaria/1/castellano.sec
para actualizar los logros e indicadores del periodo.
Los indicadores que no sean recuperables deben marcarse con
una anotación (el siguiente ejemplo es tomado del
archivo bprimaria/1/comportamiento.cla
del plan de estudios de la plantilla generada por
sigue-colegio.sh):
<clasif tipo="Indicador" id="Comportamiento.Disciplina">
<desc>Disciplina</desc>
<anota tipo="Recuperable" valor="no"/>
</clasif>
para que la herramienta iniperiodo (que se presenta en la siguiente sección) los identifique.
Si en alguna asignatura, se empleen uno o más indicadores
no recuperables en más de un periodo (como podría ser el caso
de disciplina), puede
referenciar el mismo varias veces en el archivo de secuencia
(ver por ejemplo archivo
bprimaria/1/comportamiento.sec
del plan de estudio de la plantilla generada por
sigue-colegio.sh).
Los archivos que se modifiquen deben ser verificados con
la herramienta sigchq, eventualmente
con Makefiles o scripts como se presenta en
en la sección sobre planes de estudio
del manual de repasa ([repasa]).
Una vez se han llenado los planes de estudio con logros e
indicadores (sugerimos emplear la interfaz PHP), es buena
práctica imprimirlos para revisión por parte de coordinadores
y/o profesores. Puede generar listados en HTML de los
logros e indicadores de cada grado, por ejemplo en el directorio
/var/www/ssl/sigue/indicadores/
con:
# cd /var/nuestra-escuela/planest/2007/
# ../genplan.sh /var/www/ssl/sigue/indicadores/ 2007
o para imprimir indicadores sólo del 3er periodo:
# ../genplan.sh /var/www/ssl/sigue/indicadores/ 2007 3
El listado de asignaturas que no tengan desempeños en un periodo (digamos 3) podría sacarse con:
cd /var/nuestra-escuela/planest/2007/
for i in `find . -name "*sec"`; do
if (test "`grep -n "p2007-3" $i`" = "") then { echo $i; } fi;
done
Si cuenta con el programa ispell, puede revisar ortografía de logros e indicadores con:
cd /var/nuestra-escuela/planest/2007 ../revisaort.sh
El diccionario del colegio queda en
/var/nuestra-escuela/dic.ispell a este puede
agregar palabras que requiera, una palabra por línea.
Las palabras con tilde se agregan de forma especial, por ejemplo
la palabra línea se agrega como:
l'inea
Durante cada periodo se deben valorar indicadores de cada asignatura y de cada estudiante. Esto se hace modificando los archivos de progreso de los estudiantes para:
Agregar referencias a indicadores del periodo y sus valoraciones.
Valorar de nuevo indicadores pendientes de periodos anteriores. La idea es no modificar la información existente sino agregar una nueva valoración para el periodo que se trabaja.
Empleando anotaciones agregar otra información que haya acordado mantener al planear el uso de sigue (ver Sección 2, “Planeando el uso de sigue”). Por ejemplo para mantener registro de fallas sugerimos que agregue en la raíz de cada archivo de progreso de cada estudiante y cada asignatura una anotación como esta por cada periodo (que especifica 2 fallas en el primer periodo de 2007):
<anota tipo="Fallas" valor="p2007-1">2</anota>
De manera análoga pueden agregarse observaciones por asignatura con
<anota tipo="Observacion" id="p2007-1">Hemos aprendido con él/ella</anota>
Sugerimos emplear la interfaz PHP para editar los archivos de progreso. Para editarlos manualmente puede ver recomendaciones en Sección 3, “Valoraciones en indicadores”. Tenga en cuenta que antes de editar manualmente los archivos, puede automatizarse parte de la labor con el programa iniperiodo, que agregará referencias a indicadores del periodo y plantillas para completar valoraciones de los indicadores pendientes y del periodo. Esta herramienta debe emplearse después de que todos los profesores hayan ingresado la versión final de los logros e indicadores del periodo. Por ejemplo para preparar los archivos de progreso de toda la información referenciada en el plan de estudios (todos los estudiantes y todas las asignaturas) para el primer periodo del 2007[5]:
cd /var/nuestra-escuela/planest/2007
iniperiodo -anota "Fallas:0;Observaciones:" -pendiente "I" -norec "Recuperable;no" -tipoval "Indicador" -val "B" -p "p2007-1" col.planest
o para mayor brevedad emplee el script inip.sh
para inicializar el periodo p2007-1 así:
cd /var/nuestra-escuela/planest/2007
../inip.sh p2007-1
Por ejemplo para limitar los archivos que se preparan a los
del grado 10 en la asignatura democracia:
iniperiodo -anota "Fallas:0;Observaciones:" -asignatura democracia -curso g10 -pendiente "I" -norec "Recuperable;no" -tipoval "Indicador" -val " " -p "p2007-1" col.planest
Después de ejecutar iniperiodo es recomendable que establezca permisos (ver Sección 3.2, “Permisos”).
Una vez los profesores ingresen valoraciones es recomendable generar un listado de las calificaciones generadas y solicitarles firmarlo. Este listado puede generarse con:
cd /var/nuestra-escuela/planest/2007/ mkdir /var/www/ssl/sigue/valoraciones/10may2007 ../gennotas.sh /var/www/ssl/sigue/valoraciones/10may2007 2007 1
También es posible generar un archivo con las frecuencias de valoración en cada indicador, así como los estudiantes que no aprobaron algún indicador con:
cd /var/nuestra-escuela/planest/2007/ ../gennotas.sh /var/www/ssl/sigue/estad 2007 1
La forma más simple de inicializar la información para un nuevo año es copiando parte de la información del año anterior. No es necesario replicar información de estudiantes ni de profesores, sólo los grupos, el plan de estudios y el directorio de reportes.
Los periodos del nuevo año se agregan al cronograma
/var/nuestra-escuela/cron.sec, sin eliminar
los periodos de años anteriores.
Es posible verificar la información mantenida con sigue
usando los archivos Makefile disponibles
en diversos directorios. Estos se usan con el programa
make[6]:
Para verificar toda la información:
cd /var/nuestra-escuela make
Para verificar datos de estudiantes:
cd /var/nuestra-escuela/estudiante make valida-individuo
Para verificar datos de profesores:
cd /var/nuestra-escuela/profesor make valida-individuo
Para verificar grupos:
cd /var/nuestra-escuela/grupo make
Para verificar planes de estudio:
cd /var/nuestra-escuela/planest make
Para verificar progreso de los estudiantes:
cd /var/nuestra-escuela/estudiante make valida-prc
[4] Además de asignaturas pueden
referenciarse otros elementos que deben evaluarse o aparecer
en el registro valorativo, por ejemplo comportamiento. Estas
pueden referenciarse con el elemento asignatura
pero empleando un tipo diferente, por ejemplo
evaluable. Un ejemplo puede verse en
el archivo con el plan de estudios de la plantilla generada por
sigue-colegio.sh.
[5] La orden presentad para preparar todos los
archivos de progreso está en el script
planest/2007/inip.sh el cual sólo
recibe el periodo por preparar.
[6] Los Makefile
y el programa make sólo verificarán archivos
que hayan sido modificado tras la última verificación. Para
lograrlo emplean la fecha de modificación de los archivos por
verificar y de archivos vacíos usados con este propósito
(por ejemplo después de verificar
planest/2007/col.planest se
creará o se actualizará la fecha del archivo
planest/2007/col.planestok).